En

Fredrikstad kommune

Datek har levert kjørebok og en totalløsning for flåtestyring og oppfølging av kommunens ca. 500 kjøretøy.

Behovet

Fredrikstad kommune ønsket en løsning for elektronisk kjørebok og flåtestyring av kommunens over 500 kjøretøy. Behovet baserer seg på lovpålagte krav i tillegg til et ønske om økt effektivisering, kontroll og kostnadsbesparelser relatert til forvaltning av kjøretøy.

Ved å installere GPS-enheter i alle sine kjøretøy, ønsket de å forbedre service- og vedlikeholdsplanleggingen, utlån, servicehistorikk og annen informasjon som forbedrer internkontroll og intern tidsbruk.

Om løsningen

Løsningen baserer seg på Dateks standard produkt for kjørebok. Dette produktet er tilpasset for kommunemarkedet.

Funksjonelle highlights

  • Sanntids oppdatering av alle kjøretøy i et kart.
  • Kjørebokfunksjonalitet med kartintegrasjon.
  • Service- og vedlikeholdsplanlegging inkludert varsling på e-post og sms.
  • Oppfølging av leasing - forbruk og avvik.
  • Vedlikeholdsplanlegging tilpasset storskjerm.
  • Sjåførregister med over 3.000 sjåfører i Fredrikstad kommune.
  • Bruk av ansattkort for registrering av sjåfør ved start av kjøretur.
  • Import av eksisterende kjøretøysregister og ansattregister.
  • Rolletyper og tilgangsnivåer tilpasset kommunal avdelings- og rollestruktur.
  • Rapporter tilpasset økonomiavdelingen.

Systemet er installert i Fredrikstads eget IT-miljø og tilpasset deres databaser og servertyper (Windows).

Integrasjoner

  • Geodata/ESRI Arcgis kartsystem som benyttes av kommunen.
  • E-post/SMS

Resultatet

Systemet er nettopp tatt i bruk. Det er forventninger til at løsningen vil forbedre og effektivisere arbeidsdagen i en rekke avdelinger hos Fredrikstad kommune.

«Vi har fått en løsning som generer elektronisk kjørebok automatisk og som er til stor hjelp for oss på kjøretøys administrasjon. Systemet fungerer utmerket og vi ser frem til videre samarbeide med Datek.»

Inger Stubstad - Overingeniør Fredrikstad kommune

Tagger

Flåtestyring

IoT - Tingenes internett

Smarte kjøretøy